У зв’язку з такими нововведеннями, як електронний ключ, до нас посипались питання, тож, ось приклад та роз’яснення: 
ЗАПИТАННЯ: Я єдинник другої групи. Чи зобов’язаний я звітувати до органу доходів і зборів в електронному вигляді?
ВІДПОВІДЬ: Ні, ви не зобов’язані подавати звітність в електронній формі.
Давайте розберемось, чому. Для початку звернемось до першоджерела – ПКУ.
Пункт 49.3 ПКУ говорить:
податкова декларація подається за вибором платника податків, якщо інше не передбачено ПКУ, в один із таких способів:
а) особисто платником податків або уповноваженою на це особою;
б) надсилається поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення;
в) засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством.
В той же час п. 49.4 ПКУ уточнює, що платники податків, що належать до ВЕЛИКИХ та СЕРЕДНІХ підприємств, подають податкові декларації до контролюючого органу в ЕЛЕКТРОННІЙ ФОРМІ з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством.
Отже робимо висновок, що решта платників податків (крім великих та середніх), тобто малі, тільки за власним бажанням можуть подавати звітність в електронній формі. Це підтверджує лист Міндоходів N 1700/6/99-99-18-06-05-15 від 27.04.2013 р.
Але все ж давайте загадаємо, хто такі великі, середні та малі підприємства. Ст. 55 Господарського кодексу України нам в цьому допоможе. Отже, суб’єкти господарювання в залежності від кількості працюючих та доходів від будь-якої діяльності за рік можуть належати до суб’єктів малого підприємництва (у тому числі до суб’єктів мікро підприємництва), середнього або великого підприємництва.
| Суб’єкт господарювання | Кількість найманих працівників за звітний період (календарний рік) | Річний дохід від будь-якої діяльності |
| Суб’єкти мікро підприємництва (фізособи-підприємці, юрособи) | не перевищує 10 осіб | не перевищує 2 млн євро* |
| Суб’єкти малого підприємництва (фізособи-підприємці, юрособи) | не перевищує 50 осіб | не перевищує 10 млн євро* |
| Суб’єкти великого підприємництва (юрособи) | перевищує 250 осіб | перевищує 50 млн євро* |
| Інші суб’єкти господарювання належать до суб’єктів середнього підприємництва. | ||
*гривневий еквівалент визначається за середньорічним курсом НБУ.
А ось тут потрібно бути уважними юрособам-єдинникам 6 групи. Для даної категорії в ПКУ не встановлено обмеження щодо кількості найманих працівників. А тому, якщо ви юридична особа-платник єдиного податку 6 групи і кількість найманих працівників у вас перевищує 50 осіб, ви зобов’язані звітувати до органу доходів і зборів в електронній формі.
Стаття підготована за допомогою матеріалу : Компанія «Дінай» від 27 січня 2014 р.